Новый запуск в сервисе «Оценка персонала» и не только
Мы выпустили обновление, запустили фокус-группу и теперь готовы поделиться результатами
Добавлен прогрессивный формат запуска, который мы разрабатывали с помощью экспертов в HR. Проанализировали все запросы, чтобы вы могли запускать в ХайХабе продуманную до мелочей оценку. Небольшой анонс изменений: комментарии к индикаторам, качественная шкала оценки и гибкая настройка участников анкетирования.
Отзывы на новый запуск оценки в ХайХабе
- Этот релиз делает ХайХаб сервисом вне конкуренции по функционалу и стоимости. На прошлом месте работы я исследовала множество подобных систем, но чтобы внутри было все необходимое — ранее не находила. Я хочу отметить, что все сотрудники, отделы и роли у нас подгружаются из оргструктуры Битрикс24, готовый набор базовых компетенций и индикаторов, а также интуитивно понятный интерфейс.
Отдельное спасибо, что сделали запуск в нужный сезон, в скором времени мы будем проводить ежегодную оценку по всей компании.ЕкатеринаHR-менеджер Эм Си Арт - Ранее мы проводили оценку с использованием онлайн-форм, дальнейшей выгрузкой и аналитикой в Эксель. Когда-то это была команда из 10 человек, но сейчас мы выросли в несколько раз и соответственно возросло бы время и на обработку результатов. Перешли в ХайХаб, какие плюсы: аналитика автоматизирована, все данные хранятся в облаке, есть история за все время по каждому сотруднику. Данное обновление мы уже протестировали — гибкий и прозрачный запуск, можно просмотреть и отредактировать кому и какие анкеты уйдут. Будем осенью использовать в работе.ИннаРуководитель колл-центра
Прогрессивный запуск Оценки персонала в компании
Мы проработали все слабые места обычного запуска с помощью экспертов в сфере HR. Убрали все лишнее и расширили стандартный функционал в современном дизайне.
Новый формат это:
- Удобный выбор компетенций и индикаторов
- Гибкая настройка участников и их ролей
- Неограниченное число открытых вопросы
- Автоматическое добавление комментариев к индикаторам
- Выбор качественной или количественной шкалы оценки
- Возможность добавить вступительное слово для респондентов
Прогрессивный запуск Оценки персонала в ХайХабе
Как запустить оценку персонала
Всего четыре шага до запуска, где большинство настроек наша система сделает за вас. ХайХаб поможет автоматизировать рутинные задачи и сэкономит время на обработку информации.
- Первый этап (обязательный)Запустить оценку на всю компанию теперь можно одним кликом. Выберите сотрудников, которых вы хотите оценить персонально или группами. Наша система автоматически распределяет сотрудников в соответствии с их ролями в подразделении: руководители, коллеги и подчиненные. Редактирование списков позволит добавить сотрудников из смежных подразделений, чтобы сделать результат оценки объемнее и информативнее.
Выбор респондентов и управление самооценкой
- Второй этап (обязательный)Выберите компетенции, которые попадут в анкеты к респондентам. Комментарии к оценкам дают полное представление о сильных и слабых сторонах сотрудников. Теперь вы можете не просто видеть цифры, но и понимать, какие конкретные действия или качества повлияли на выставленную оценку.
Выбор компетенций и индикаторов
- Третий этапДобавьте открытые вопросы, они будут автоматически прикреплены к каждой анкете. Они позволят понять потребности и ожидания сотрудников. Руководство сможет адаптировать стратегию управления и развития с учетом предпочтений команды.
Примеры вопросов, которые помогут собрать инсайдерскую информацию:- Как сотрудник реализует свой потенциал на проекте?
- Какие сложности возникают при коммуникации?
- Как вы оцениваете достижения коллеги за полгода?
- Укажите вклад оцениваемого в развитие корпоративной культуры и командного духа
Добавление открытых вопросов в анкеты
- Четвертый этапОсталось только настроить параметры запуска оценки. Используйте вступительное слово, чтобы донести пользу проводимой оценки, меняйте шкалу, чтобы оценить компетенции в соответствии с принятыми уровнями в вашей компании.
Параметры запуска
Все готово: оценка запущена, а анкеты отправлены респондентам. Ваши сотрудники получат уведомления о необходимости пройти оценку на почту. Если вы установили ХайХаб из Битрикс Маркета, сообщения о новых анкетах для оценки пришлет наш чат-бот «ХайБот».
Панель «Настройки» для Администратора
Настройка отображения отчетов для сотрудников и руководителей позволит соблюдать поэтапность оценки. Проводите промежуточные встречи до момента, когда сотрудники увидят готовые отчеты.
Панель «Настройки»
Отчеты для сотрудников и отделов
Для удобства анализа данные представлены в формате таблицы. Чтобы получить доступ к этой информации, необходимо перейти в раздел «Отчеты» в панели Администратора. Просматривайте отчеты каждого сотрудника за все время его работы в компании, оценивайте динамику роста, достижения и области, которые требуют внимания.
В разделе отчетов по отделам вы найдете список лидеров и сотрудников с потенциалом развития. Это позволит выявить таланты внутри команды и наметить пути для дальнейшего роста. Для руководителей доступны отчеты подчиненных, что позволяет отслеживать прогресс и производительность команды в режиме реального времени.
Важно отметить, что каждый отчет имеет свою уникальную ценность и может служить основой для обсуждения индивидуальных целей и карьерного роста сотрудников.
Отчеты отделов для Администратора
Детальный отчет сотрудника демонстрирует результаты проведенной оценки. Доступ к информации в отчете будет различаться в зависимости от роли пользователя в системе, что обеспечивает баланс между прозрачностью и конфиденциальностью.
Что еще
- Удаление запущенных анкет. Администратор может удалить данные, если они были запущены по ошибке в разделе «Анкеты».
- Публикация отчетов. В этом отделе Администратор видит прогресс прохождения оценки по каждому сотруднику. Как только в каждом столбце появиться 100% — отчеты можно публиковать.
- Выгрузка в Эксель. Администратор может выгрузить данные по каждому сотруднику или сразу все отчеты в компании.
- Экспертные блоки в отчетах. Наиболее и наименее развитые компетенции, недооцененные возможности и оптимистичная самооценка.
- Радар компетенций. Информация в виде паутинки, при наведении будут детально показываться результаты.
- Общий комментарий к Анкете. Каждый сотрудник в конце Анкеты может оставить обратную связь.
- С удовольствие расскажем детали, напишите нам в телеграм-бот и мы согласует дату встречи — https://t.me/HiHub_Bot