Новый формат отчетов
в Оценке персонала

Оценка персонала из экосистемы ХайХаба — это анализ soft и hard skills, выборка слабых и сильных навыков сотрудников, радар компетенций, обратная связь от коллег и не только. В данной статье мы расскажем: как изменился сервис в 2024 году и какие возможности появились у наших пользователей.

Новый формат — обновили вид персональных отчетов в Оценке персонала. Мы часто слышали о преимуществах запуска оценки: широкие возможности выбора групп оценивающих, режим самооценки и возможность добавить неограниченное количество открытых вопросов. Но также сталкивались и с тем, что данные сложно анализировать быстро и максимально эффективно.

В начале предоставляем краткую информацию о сотруднике: ФИО, должность и отдел, дата публикации отчета и средний балл.

Ниже блок с наиболее и наименее развитыми компетенциями и средний балл по ним. К каждой компетенции также прилагается индикатор, на который стоит обратить внимание в первую очередь. Например, компетенция «Коммуникабельность» с оценкой 4.0, при этом самый слабый индикатор «Умеет слушать и слышать собеседника». Аналогично данные публикуются и о сильных навыках.

Визуально демонстрирует расхождение по баллам от разных групп: самооценка, коллеги, подчиненные и руководители. Лепестковая диаграмма показывает компетенции и средний балл по ним, каждая группа выделяется контрастным цветом, также есть возможность фильтровать по выбранным группам и сравнить их между собой. Блок поможет определить, как себя оценивает сотрудник, и как этот же навык определяют его коллеги.

После публикации отчета, сотрудник, его руководитель и Администраторы увидят подробный отчет от всех групп респондентов. В блоке «Результаты по компетенциям» выводятся средние баллы: общие по компетенциям и каждому индикатору без учета ответов опрашиваемого, результаты самооценки, средний балл по оценке от коллег, руководителей и подчиненных.

Помощь для hr-менеджера:

Если вы хотите выгрузить отчет в формате pdf, воспользуйтесь функционалом вашего браузера. Для этого нажмите в любом месте страницы правую кнопку мыши и в появившемся меню выберите печать. В настройках печати в качестве принтера укажите Microsoft Print to PDF. Готово — на ваш компьютер будет сохранен отчет. Скоро такая функция появится рядом с кнопкой выгрузки в Exсel и в самом ХайХабе.

Перед запуском анкет, у Администратора есть возможность добавить вопросы с открытым ответом. Ответы от коллег можно посмотреть в завершающем блоке отчета. Персональные данные могут отображаются только для Администратора, для этого нужно запустить оценку в открытом режиме. Для пользователей имена респондентов всегда анонимны

Чтобы удержать сотрудников и повысить их мотивацию, hr-специалисты рекомендуют уделить особое внимание работе с обратной связью от команды. При прохождении анкеты у сотрудника есть возможность оставить комментарий и указать моменты, которые не были учтены в анкете, но он считает их важными. Например, индикаторы у компетенций могут не учитывать всех особенностей, в таком случае коллеги могут подсветить зоны роста.

После анализа отчета, руководитель и hr-менеджер составляют план индивидуального профессионального развития. В ХайХабе с этой задачей помогает сервис «План развития». В описании цели прикрепите курс из сервиса «Обучение персонала», статью из корпоративной базы знаний, книгу из онлайн библиотеки компании. Вы можете проследить за прогрессом выполнения целей и оставить комментарии при необходимости.

Через некоторое время можно запустить повторное анкетирование, чтобы оценить эффективность поставленных целей. Для этого сравните два отчета — они хранятся в системе ХайХаба и доступны для просмотра. После каждой повторной оценки у сотрудника формируется автоматически выстраивает динамика развития.