Бесшовная интеграция ХайХаба в ваш портал Битрикс24
Как добавить внешнего пользователя в ХайХаб: сотрудники, кандидаты и партнеры
Сервисы ХайХаба легко интегрируются в ваш корпоративный портал Битрикс24. 9 приложений доступны для установки в Битрикс Маркете. Небольшая команда из 5 сотрудников подходит под бесплатный тариф, если штат больше — необходимо купить подписку.
Установка ХайХаба в Битрикс24
- Найдите сервис в поиске Маркета: База знаний, Оценка персонала, Обучение, План развития, Библиотека и другие
- Сразу после установки произойдет автоматическая синхронизация сотрудников, должностей и отделов компании с оргструктурой ХайХаба
- Посмотрите демоматериалы от нашей команды, они помогут погрузиться в работу по автоматизации hr-процессов: обучающие статьи, курс и т.п. После ознакомления их можно удалить
Если в процессе работы в оргструктуре вашего Битрикса произойдут изменения, в меню «Инструменты» в разделе «Пользователи пространства» есть кнопка для запуска ручной синхронизации.
Сотрудник будет считаться активным пользователем, как только перейдет в систему. Если количество превысит 5 человек, возможности сервисов будут ограничены. Во время тестирования вы можете подключить бесплатно на один месяц пробный режим: неограниченное число сотрудников, расширенная аналитика и личный менеджер.
Стартовая настройка ХайХаба по шагам представлена в видеоинструкции ниже.
С чего начать работу в ХайХабе на вашем портале Битрикс24
Как добавить внешнего сотрудника в ХайХаб
Часто появляется запрос на предоставление доступа к функционалу ХайХаба для человека, которого нет в оргструктуре на портале Битрикс24, например, для внешних сотрудников, кандидатов и партнеров. Администратор может пригласить любого человека через панель инструментов, достаточно указать email, имя и фамилию.
Инструкция для Администратора
- Пользователю с правами Администратора необходимо перейти в меню «Инструменты» и открыть раздел «Приглашения»
- Доступно два сценария: одиночное и массовое приглашения по email. Если в первом все интуитивно понятно, во втором необходимо указать почты через запятую, а потом в автоматически сформированную таблицу внести имена и фамилии
- Новым пользователям придут доступы для входа в ХайХаб на указанную ранее почту
Как только приглашение было отправлено, сотрудник появится в системе. Вы сможете назначить ему тест, предоставить доступ на редактирование статьи, отправить анкету на оценку и другое.
Новых сотрудников необходимо распределить по отделам, а также указать должности через панель «Пользователи пространства». Тогда компетенции и связи будут привязаны автоматически.
Инструкция по приглашению людей, которых нет в вашем Битриксе представлена в видео ниже.
Как пригласить сотрудника в ХайХаб
Выводы
- Бесшовная интеграция ХайХаба на ваш портал Битрикс24 означает автоматическую синхронизацию оргструктуры
- Предусмотрен функционал ручного запуска синхронизации
- Администратор сможет пригласить внешних сотрудников и партнеров, чтобы предоставить им полноценный доступ
- Вы можете привязать приглашенных пользователей в любой отдел и создать новые должности для них, а также доставить в пространства
- Если в вашей команде более 5 сотрудников — можно бесплатно подключить пробный режим без ограничений на 1 месяц
- Напишите нам в Телеграме: ответим на любые вопросы, согласуем дату индивидуальной демонстрации, расскажем планы на развитие и поможем со стартовой настройкой
Смотрите также в нашем блоге:
Оставить заявку
на демонстрацию сервиса
