Как ХайХаб помогает HR-специалистам и сотрудникам в компании

Сегодня компании конкурируют не только за клиентов, но и за таланты. HR-рынок требует не просто нанять специалиста, а создать для него комфортный и продуктивный путь внутри компании: от момента выхода на работу и далее на всем карьерном пути внутри организации. Платформа ХайХаб помогает выстроить этот процесс максимально прозрачно и эффективно — и для HR-специалистов, и для самих сотрудников.

HR-специалисты сталкиваются с постоянным вызовом: найти подходящего кандидата быстро и без компромиссов по соответствию навыков позиции. В ХайХабе скоро появится кадровый резерв — база внутренних кандидатов, готовых к новым перспективным ролям. Этот функционал позволит привлекать таланты не только снаружи, но и изнутри, сокращая расходы и сохраняя таланты внутри компании, давая им возможность проявить весь карьерный потенциал.
Для сотрудника кадровый резерв — это шанс увидеть свои перспективы: кто-то может попасть в список на будущую руководящую позицию, а кто-то — найти возможности горизонтального роста. Прозрачная оргструктура и описание должностей с компетенциями делают процесс проще за счёт понимания, какие навыки нужны для перехода на желаемую роль.

Первые недели в компании — самые сложные и важные. Если новый сотрудник теряется в информации или не может найти нужные ответы, он быстро теряет мотивацию.
Здесь на помощь приходит Корпоративный портал ХайХаба. Он настраивается под потребности компании: инструкции, документы, сервисы — всё в одном месте.
HR-менеджер получает инструмент, который снижает нагрузку на него самого и его отдел, а сотрудник — комфортный «навигатор» по новой среде. Кастомизация корпоративного портала также предполагает сохранение визуальных смыслов компании (загрузка своего логотипа в каждое пространство, оформление в цветах брендбука), что позитивно подкрепляет корпоративную культуру и бренд компании.

Помимо этого, новым пользователям в разделе Обучение сразу доступны курсы «Знакомство с ХайХабом» и «Курс молодого бойца», которые помогут узнать основную информацию про процессы в компании, а также введут в базовый функционал ХайХаба.
В сервисе План развития сотрудник сможет ознакомиться с первыми целями на период онбординга, которые ему поставил руководитель или HR-менеджер.

Дополняет процесс База знаний с искусственным интеллектом. Нейросеть умеет кратко пересказывать статьи и отвечать на вопросы пользователей через чат-бота, основываясь на информации из самой базы знаний. Новичок может в любой момент задать вопрос в боте— и тут же получить понятный ответ, не отвлекая коллег или HR и сэкономив собственное время на поиск.
Помимо AI экономит время и расширенный поиск: пользователь может начать вводить запрос в строке поиска, и система сама подскажет — умный поиск работает от трех символов и ищет как по статьям, так и по разделам.

Самый сложный этап для HR — удержать сотрудников, помочь им расти и реализовываться в компании и оставаться довольными своей работой. В ХайХабе под эту задачу отведен целый комплекс сервисов.

Оценка сотрудников методом 360 с нейросетью позволяет увидеть реальную картину по каждому сотруднику: сильные стороны, зоны роста и потенциал. Более того, система автоматически формирует карьерные треки на основе результатов оценки. Для HR это готовая дорожная карта развития, для сотрудника — ясный ответ на вопрос «куда я могу двигаться дальше?».
Приятный бонус для HR-отдела: в Оценке появились готовые шаблоны — теперь запуск оценки займет ещё меньше времени.

Дополняет Оценку сервис Тестирование — модули могут работать как по отдельности, так и в тесной взаимосвязи. Руководители и HR-специалисты могут встраивать тесты в оценку, предварительно создав нужный тест в модуле Тестирование. Таким образом, оценка сотрудников позволит опираться на четкие результаты тестов и выявит пробелы.

Логичным шагом станет устранение пробелов — в этом помогут индивидуальные планы развития. Для каждого сотрудника можно создать свой план, добавив в него различные цели, установив сроки по их достижению и отслеживая прогресс.
В рамках плана развития сотрудникам назначаются различные статьи из Базы знаний, обучающие курсы, которые можно создавать и загружать в сервисе Обучение, также можно назначать книги из корпоративной Библиотеки и отслеживать их прочтение.
Сейчас в ХайХабе появилась огромная наполненная библиотека — более 10 000 книг и аудиокниг доступны в сервисе благодаря  партнёрству с крупными издательствами. Всё это помогает выстраивать персональное обучение, при этом давая человеку возможность самому выбирать, как он хочет расти, и сопровождая его на этом пути.

Удержание невозможно без вовлечённости. В ХайХабе сотрудники могут делиться фидбэком о коллегах в соответствующем модуле — Обратная связь — и предлагать свои идеи через сервис Есть идея, отслеживая, как они реализуются. Это формирует чувство причастности и повышает доверие к компании.

Для HR это инструмент не только мотивации, но и инноваций: лучшие инициативы сотрудников превращаются в проекты, которые приносят бизнесу реальную пользу.
Регулярная обратная связь, понятные процессы — от отпусков в Табеле до организационной структуры — создают ту самую «экологичную среду», в которой сотрудники хотят оставаться и расти.

Выше мы рассказали, что в ХайХабе карьерный рост и внутренние переходы поддерживаются через систему должностей и компетенций, планы развития и карьерные треки. Но не каждый сотрудник остаётся в компании навсегда, и это нормально. Задача HR — чтобы уход был корректным, без конфликтов и негативного шлейфа.
Благодаря ХайХабу такой непростой процесс проходит прозрачно: с передачей знаний через базу знаний, с завершением проектов, с сохранением уважительных отношений. Для HR это снижение репутационных рисков, а для сотрудника — опыт увольнения без стресса.

На данном этапе ХайХаб помогает анализировать причины увольнений. Обратная связь собирается с сотрудника, а HR получает отчёты и аналитику, чтобы улучшать процессы и минимизировать повторные ошибки. Однако одной обратной связи в системе недостаточно — желательно проводить exit-интервью, чтобы в доверительной живой обстановке проговорить с сотрудником все вопросы и поделиться своими ответами и решениями. Нередко в ходе таких интервью удается решить, казалось бы, неразрешимые проблемы и сохранить специалиста в команде.
Но даже если уход неизбежен, благодаря культуре обратной связи увольнение перестаёт быть стрессом и для сотрудника, и для компании.

ХайХаб помогает сотрудникам пройти весь карьерный путь в компании, а HR-специалистам — сопровождать на этом пути каждого члена команды: от привлечения кандидата до построения долгосрочной карьеры или корректного расставания.
Для HR это значит — сокращение рутинной работы, больше прозрачности, системности и вовлечённости.
Для сотрудников — возможность учиться, развиваться, влиять на процессы и чувствовать себя ценной частью команды.
В итоге выигрывает весь бизнес: снижаются издержки на найм и рутину, растёт вовлечённость и лояльность, а компания получает сильных и мотивированных людей.