Публичные пространства: делитесь знаниями по ссылке
Публичное пространство — открытая часть ХайХаба с выбранными материалами. Отправьте ссылку клиентам, партнёрам или кандидатам. Внутреннее пространство компании останется закрытым.
Сейчас публично можно открыть материалы четырёх сервисов:
Соберите инструкции по продукту, курс для партнёров, подборку профессиональной литературы или тест для внешней аудитории.
Что дальше. Добавим остальные сервисы ХайХаба и действия с материалами — не только просмотр.
Что изменилось в Базе знаний
Ищите статьи сразу во всех доступных пространствах, импортируйте документы и выгружайте материалы в Markdown.
Поиск сразу по всем пространствам
Расширенный поиск находит статьи во всех пространствах и учитывает права доступа. Пользователь видит только доступные ему материалы.
Если знания разделены между командами, проектами или направлениями, сотруднику больше не нужно повторять запрос в каждом пространстве.
Импорт документов в статью
Импортируйте PDF, Word и Excel прямо в статью Базы знаний. Не придётся вручную переносить из файла инструкцию, регламент или справочный материал.
Экспорт статьи в Markdown
Выгружайте статью в формате Markdown. Он сохраняет структуру текста и не привязан к конкретному редактору.
- Ищите статью сразу во всех доступных пространствах.
- Переносите PDF, Word- и Excel-файлы в Базу знаний.
- Выгружайте статьи в Markdown.
Все функции сервиса собраны на странице корпоративной Базы знаний ХайХаба.
Как связаны тесты, компетенции, статьи и курсы
Свяжите тест с компетенцией или статьёй, а статью добавьте в курс. Знания, обучение и проверка теперь работают как один процесс.
Тест подтверждает компетенцию
Привяжите тест к компетенции. Его результат покажет HR и руководителю, подтвердил ли сотрудник нужные знания.
Тест проверяет знание статьи
Свяжите тест со статьёй. Сотрудник прочитает регламент, инструкцию или учебный материал, а затем ответит на вопросы.
Статья становится частью курса
Добавьте статью Базы знаний в курс. Автору не придётся копировать и обновлять один материал в нескольких местах.
Так корпоративное обучение передаёт знания, а сервис Тестирование проверяет результат.
Настройка уведомлений и пароля
Администратор выбирает канал и редактирует текст уведомления во всех сервисах. Пользователь устанавливает пароль в личном кабинете.
Канал уведомления
Выберите канал, по которому сотрудник получит сообщение.
Текст уведомления
Сформулируйте сообщение под задачу и принятый в компании тон.
Пароль в личном кабинете
Пользователь сам устанавливает пароль для своей учётной записи.
Модульные тарифы и сервис «Конкурсы»
Теперь сервисы ХайХаба можно покупать отдельно. Выберите нужные модули и соберите свою конфигурацию платформы.
Состав модулей и условия подключения смотрите на странице тарифов ХайХаба.
Сервис «Конкурсы» уже доступен
Новый сервис «Конкурсы» уже работает в ХайХабе. В отдельной статье разбираем, как проводить корпоративные конкурсы с помощью ХайХаба.
Что доступно сейчас, а что появится позже
Все девять обновлений из статьи уже работают. Позже мы добавим в публичные пространства остальные сервисы и расскажем о сценариях «Конкурсов».
Что изменится в работе с ХайХабом
Обновление связывает знания, обучение, тестирование и компетенции. Пользователи могут:
- открывать выбранные материалы внешней аудитории;
- искать статьи сразу во всех доступных пространствах;
- переносить документы в Базу знаний;
- связывать статьи, курсы, тесты и компетенции;
- настраивать уведомления и подключать нужные модули.